Podatki v razvidu se vodijo tako, da so ohranjeni vsi predhodni in naknadno spremenjeni podatki.
V vpisni list knjižnic, ki so prenehale delovati zaradi združitve, se vpiše vpisna številka knjižnice, ki je nastala z združitvijo.
Vpisno številko knjižnice, ki je nastala z odcepitvijo, je treba vnesti tudi v vpisni list knjižnice, od katere se je odcepila.
Pripojitev knjižnice k drugi knjižnici se vpiše v vpisni list knjižnice, h kateri se knjižnica pripoji; v vpisni list pripojene knjižnice se vpiše prenehanje delovanja te knjižnice in navede vpisna številka knjižnice, h kateri je bila pripojena.