Zavod mora zagotoviti fizično dostopnost in razpoložljivost obveznih in posebnih rezerv nafte in naftnih derivatov ter vzpostaviti sistem za identifikacijo, evidentiranje ter nadzor nad rezervami nafte in naftnih derivatov.
Zavod mora pooblaščenim predstavnikom Komisije Evropske unije omogočiti pregled pripravljenosti države na izredne razmere, količine obveznih in posebnih rezerv nafte in naftnih derivatov, vpogled v dokumentacijo ter dostop do skladišč obveznih in posebnih rezerv nafte in naftnih derivatov.
Zavod mora najmanj pet let hraniti dokumente in statistične podatke, ki se nanašajo na vrsto, količino, kakovost in dogovore v zvezi z obveznimi in posebnimi rezervami nafte in naftnih derivatov.