22. člen
(izmenjava podatkov o biocidnih pripravkih)
Urad zagotovi, da se za vsako vlogo pripravi ustrezna dokumentacija. Vsebovati mora vsaj en izvod zahtevka in vse upravne akte, izdane v upravnem postopku, ki zadevajo vlogo in predložene dosjeje, v skladu z vsebino vloge, ki jo mora predložiti predlagatelj skladno s tem pravilnikom, skupaj s povzetkom dosjeja.
Urad mora dati drugim pristojnim organom članic EU ter Evropski komisiji na njihovo zahtevo na voljo dosjeje, predpisane za izdajo dovoljenja po tem pravilniku. Na njihovo zahtevo jim mora posredovati tudi vse podatke, ki so potrebni za popolno razumevanje vlog.
Kjer je potrebno, urad zahteva, da predlagatelji predložijo dodatne izvode že predložene dokumentacije iz prvega odstavka 9. člena tega pravilnika.
Kadar urad v skladu z drugim odstavkom 29. člena ter tretjim, četrtim in petim odstavkom 16. člena tega pravilnika sprejme povzetek vsebine dosjejev od pristojnega organa druge članice EU in ima utemeljene razloge za to, da meni, da je dokumentacija nepopolna, mora nemudoma sporočiti svoje pomisleke pristojnemu organu druge članice EU, odgovornemu za presojo dosjejev, od katerega je dobil povzetek vsebine dosjeja. Urad istočasno o svojih pomislekih obvesti tudi Evropsko komisijo in pristojne organe drugih članic EU.