Poravnalec mora o izgubi ali odtujitvi štampiljke in o spremembi podatkov iz tretjega odstavka prejšnjega člena, nemudoma pisno ali po elektronski pošti obvestiti ministrstvo.
V primerih iz prejšnjega odstavka zagotovi ministrstvo poravnalcu novo štampiljko na njegove stroške.
Poravnalec mora po prejemu nove štampiljke staro štampiljko nemudoma izročiti ministrstvu.
Štampiljko, ki jo poravnalec izroči ministrstvu, ministrstvo hrani v skladu s pravili o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva.