(1)
Gospodarska družba, zavod in druga organizacija ter podjetnik posameznik, ki je pridobil dovoljenje za promet, soglasje za proizvodnjo ali dovoljenje za posamezen posel, mora dokumentacijo v zvezi s prometom in proizvodnjo vojaškega orožja in opreme hraniti najmanj 20 let, če z zakonom ni določeno drugače.
(2)
Dokumentacija o vrsti, številu in identifikacijskih oznakah vojaškega orožja in opreme iz prejšnjega odstavka se hrani trajno in mora biti na razpolago za pregled na vsakokratno zahtevo ministrstva.
(3)
V primeru stečaja oziroma prenehanja poslovanja gospodarske družbe, zavoda in druge organizacije ter podjetnika posameznika, ki je pridobil dovoljenje za promet, soglasje za proizvodnjo ali dovoljenje za posamezen posel, se mora vsa dokumentacija v zvezi s prometom in proizvodnjo vojaškega orožja in opreme izročiti ministrstvu v tridesetih dneh od prenehanja dejavnosti.