Tajni podatek je podatek, ki je označen z oznako tajnosti, ker je tako pomemben, da bi z njegovim morebitnim razkritjem lahko nastale škodljive posledice za delovanje fundacije ali pa je kot tajen označen z odločitvijo organa oziroma organizacije, od katere je fundacija podatek pridobila.
Vrsti tajnosti podatkov sta glede na vsebinsko naravo podatkov: uradna tajnost in poslovna tajnost.
Podatkom, ki so v fundaciji določeni kot uradna ali poslovna tajnost, se glede na njihov pomen in značilnosti – ob smiselni uporabi 13. člena Zakona o tajnih podatkih (Uradni list RS, št. 50/06) – določi ena od naslednjih stopenj tajnosti:
1.
Strogo tajno, ki se določi za tajne podatke, katerih razkritje nepoklicani osebi bi lahko ogrozilo opravljanje osnovne dejavnosti fundacije;
2.
Tajno, ki se določi za tajne podatke, katerih razkritje nepoklicani osebi bi lahko hudo škodovalo interesom fundacije;
3.
Zaupno, ki se določi za tajne podatke, katerih razkritje nepoklicani osebi bi lahko povzročilo motnje v delovanju fundacije;
4.
Interno, ki se določi za tajne podatke, katerih razkritje nepoklicani osebi bi lahko škodovalo opravljanju nalog posameznih organov fundacije.
Vrsto in stopnjo tajnosti podatkov določi in umakne direktor fundacije, v primeru njegove daljše odsotnosti ali nezmožnosti pa njegov pooblaščenec. Pri določanju tajnosti podatka se določi najnižja stopnja tajnosti, ki še zagotavlja potrebno varovanje podatka.