16. člen
(evidenca, dokumentacija in poročanje)
(1)
Imetnik plemenskega žrebca mora o osemenitvi ali pripustu kobile voditi predpisano evidenco o vsakem pripustu na njegovi pripustni postaji ter o tem poročati v skladu s tem pravilnikom in predpisom, ki ureja razmnoževanje domačih živali. To evidenco mora hraniti še vsaj tri leta po izločitvi plemenskega žrebca iz kmetijskega gospodarstva.
(2)
Imetnik plemenskega žrebca mora ob opravljenem pripustu izdati imetniku kobile potrdilo o pripustu ali osemenitvi kobile na obrazcu iz prilog 2 ali 3 tega pravilnika. Potrdilo o pripustu ali osemenitvi kobile je natisnjeno v štirih kopijah. Potrdilo o pripustu ali osemenitvi kobile prejmejo imetnik kobile, imetnik plemenskega žrebca in priznana rejska organizacija, ki je v skladu s predpisom o sprejetju registriranih kopitarjev za pleme izdala zootehniški dokument o priznavanju plemenskega žrebca. En izvod se v skladu z veterinarskimi predpisi pošlje pristojni veterinarski organizaciji, ki ima koncesijo za opravljanje veterinarskih storitev. Imetnik plemenskega žrebca mora do desetega v tekočem mesecu priznani rejski organizaciji in pristojni veterinarski organizaciji poslati kopije v preteklem mesecu porabljenih obrazcev potrdil o pripustu ali osemenitvi kobile in do 31. decembra priznani rejski organizaciji seznam kobil pripuščenih v koledarskem letu na obrazcu iz priloge 1 tega pravilnika.
(3)
Priznana rejska organizacija, ki v skladu z rejskim programom prizna plemenskega žrebca za uporabo na pripustni postaji, založi in izda obrazce iz prilog 1, 2 in 3 tega pravilnika ter vodi evidenco o izdanih in porabljenih obrazcih.