V skladu z 8. členom zakona upravljavci posredujejo ministrstvu podatke o dodeljenih državnih pomočeh in o pomočeh "de minimis" v elektronski obliki na podlagi obrazca, ki je objavljen na spletnih straneh ministrstva.
Upravljavci so dolžni v elektronski obliki posredovati naslednje podatke:
Poleg navedenih podatkov mora upravljavec pomoči ministrstvu sporočiti tudi podatke, ki jih za posamezno vrsto pomoči določa predpis Evropske komisije.
V pisni obliki pa upravljavci posredujejo zbirne podatke o skupni vsoti dodeljenih državnih pomoči za obdobje, na katerega se nanašajo podatki o državnih pomočeh.