V skladu z 8. členom zakona upravljavci posredujejo ministrstvu podatke o dodeljenih državnih pomočeh in o pomočeh "de minimis" v elektronski obliki na podlagi obrazca, ki je objavljen na spletnih straneh ministrstva.
Upravljavci so dolžni v elektronski obliki posredovati naslednje podatke:
-
matično številko dajalca pomoči,
-
številko in naziv sheme državne pomoči ali individualne pomoči ali pomoči "de minimis",
-
matično in davčno številko prejemnika pomoči (v primeru, da prejemnik ni gospodarska družba oziroma samostojni podjetnik, ki se nahaja v registru podjetij, se navede ime, priimek, naslov in šifra občine prejemnika),
-
datum pravnega akta, na podlagi katerega se izplača državna pomoč (pogodba),
-
datum nakazila pomoči prejemniku,
-
šifro instrumenta pomoči po seznamu, ki je objavljen na spletnih straneh ministrstva,
-
šifro kategorije pomoči po seznamu, ki je objavljen na spletnih straneh ministrstva,
-
navedbo pravnega temelja,
-
način dodelitve sredstev,
-
znesek izdatka, ki je osnova za določitev višine pomoči v EUR (bruto znesek),
-
znesek državne pomoči v EUR (neto znesek državne pomoči).
-
znesek upravičenih stroškov,
-
vrednost celotne investicije, če gre za investicijo.
Poleg navedenih podatkov mora upravljavec pomoči ministrstvu sporočiti tudi podatke, ki jih za posamezno vrsto pomoči določa predpis Evropske komisije.
V pisni obliki pa upravljavci posredujejo zbirne podatke o skupni vsoti dodeljenih državnih pomoči za obdobje, na katerega se nanašajo podatki o državnih pomočeh.