Kandidati, ki so končali štiriletno srednjo šolo pred uvedbo poklicne mature, prijavi priložijo dokazila o izpolnjevanju pogojev za vpis.
Kandidati, ki so končali triletno srednjo poklicno šolo, mojstrski, delovodski ali poslovodski izpit, pošljejo dokazila o izpolnjevanju pogojev za vpis skupaj s prijavo, poleg tega pa še dokazilo o delovnih izkušnjah. če mojstrskega, delovodskega ali poslovodskega izpita pred oddajo prijave še niso opravili, pošljejo spričevalo o tem izpitu najpozneje do roka, določenega z razpisom za vpis.
Za kandidate, ki opravljajo maturo, poklicno maturo ali preizkus znanja iz splošnoizobraževalnih predmetov v šolskem letu, v katerem se prijavljajo na razpis, ali so jih opravljali po uvedbi poklicne mature, podatke iz spričeval 3. in 4. letnika, podatke iz maturitetnega spričevala in spričevala o poklicni maturi ter podatke o opravljenem preizkusu znanja višješolski prijavni službi sporoči Državni izpitni center najkasneje do roka, določenega z maturitetnim koledarjem oziroma koledarjem za opravljanje poklicne mature.
Podatke o opravljenem preizkusu posebne nadarjenosti ali psihofizične sposobnosti višješolski prijavni službi sporočijo višje strokovne šole najpozneje do roka, določenega z rokovnikom.
Državljani Republike Slovenije, Slovenci brez slovenskega državljanstva in tujci, ki so v študijskem letu, v katerem se prijavljajo za vpis v višje strokovno izobraževanje, končali izobraževanje v tujini, predložijo višješolski prijavni službi spričevala in prevode v desetih dneh po njihovi izdaji, najkasneje pa do 20. septembra. Do tega datuma morajo priložiti tudi odločbo oziroma potrdilo o nostrifikaciji.