Pooblaščeni vročevalec vodi evidenco zadev, v katerih opravlja vročanje po odredbi sodišča v skladu z drugim odstavkom 132. člena zakona o pravdnem postopku.
Evidenca, ki se vodi v posebni knjigi ali s podporo računalnika, vsebuje naslednje podatke:
-
zaporedno številko zadeve,
-
datum prejema zadeve,
-
navedbo sodišča, ki je odredilo vročitev,
-
navedbo naslovnika in pisanja, ki naj se vroči,
-
datum in način vročitve (ali je bilo pisanje vročeno neposredno naslovniku, ali je bila opravljena nadomestna vročitev in komu, ali neposredna vročitev ni bila uspešno opravljena, pa je v skladu z določili zakona o pravdnem postopku nastopila domneva vročitve),
-
v primeru, da vročitve sploh ni bilo mogoče opraviti, razlog za to, in datum, ko je zadeva vrnjena sodišču.