Podatke v evidenci mora pooblaščeni vročevalec hraniti najmanj 10 let od dneva, ko je zadeva vpisana v evidenco. Po izteku tega roka oziroma v primeru izbrisa pooblaščenega vročevalca iz registra pooblaščenih vročevalcev mora pooblaščeni vročevalec izročiti zadeve v evidenci Ministrstvu za pravosodje.
Minister za pravosodje lahko odloči, da se posamezne zadeve iz evidence vložijo v spis, ki se v tej zadevi vodi pri sodišču.