Pravnomočne sodne odločbe, vpisniki, imeniki, pomožne knjige, evidence, seznami in kontrolniki se hranijo trajno.
Roki za hranjenje drugega dokumentarnega gradiva so naslednji:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zap. št. Oznaka vpisnika Vrsta dokumentarnega gradiva Rok hranjenja Opombe
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
A) Su, SuZ ZADEVE SODNE UPRAVE
1. - Su spisi trajno
2. - SuZ spisi trajno
3. - zbirka okrožnic trajno
4. - seznam žigov in pečatov trajno
5. - poslovne knjige 10 let
6. - matična knjiga trajno
7. - personalne mape in osebni spisi trajno
8. - delovne knjižice za čas trajanja
delovnega razmerja
9. - dokumentacija o uničenju
nepotrebnega dokumentarnega
gradiva, o odbiranju
arhivskega gradiva in o
izročanju gradiva arhivu trajno
10. - drugo gradivo 10 let
B) KAZENSKE ZADEVE
1. Kpr, K, Kpd, spisi Kpr, K, Kpd, Kr, Po, Kmp,
Kr, Po, Kmp, Km, Ks, IKZ, IKZt, Pp, Kp, Ips:
Km, Ks, IKZ,
IKZt, Pp, Kp,
Ips
a) - za kazniva dejanja zoper:
- življenje in telo trajno
- človekove pravice in svoboščine trajno
- volilno pravico in volitve trajno
- varnost Republike Slovenije in
njeno ustavno ureditev trajno
- obrambno moč države trajno
- človečnost in mednarodno pravo trajno
b) - za kazniva dejanja zoper:
- čast in dobro ime 10 let
- spolno nedotakljivost 15 let
- človekovo zdravje 15 let
- zakonsko zvezo, družino in
mladino 10 let
- delovno razmerje in socialno
varnost 15 let
- premoženje 15 let
- gospodarstvo 15 let
- pravni promet 10 let
- uradno dolžnost in javna
pooblastila 15 let
- vojaško dolžnost 15 let
- pravosodje 10 let
- javni red in mir 10 let
- splošno varnost ljudi in
premoženja 20 let
- varnost javnega prometa 20 let
- okolje, prostor in naravne
dobrine 20 let
2. - potrdilo, da oseba ni v
kazenskem postopku 2 leti
3. - sejna knjiga 10 let
4. - knjiga priznanic 2 leti
5. - seznam pogojnih obsodb 10 let štetje roka po zadnjem
izbrisu
6. - seznam zaseženih predmetov 10 let
C) CIVILNE in GOSPODARSKE ZADEVE
1. P, Pg, Cp, Cpg, spisi pravdnih zadev in
G gospodarskih pravdnih zadev
- stvarno pravo 30 let
- obligacijsko pravo 10 let
- stanovanjska razmerja 10 let
- odškodninske zadeve 10 let
- spori majhne vrednosti 5 let
- zakonski spori, spori iz
razmerij med starši in otroki trajno
- gospodarski spori 10 let
- drugi spori 10 let
2. Pl, Plg spisi - izdaje plačilnega naloga 5 let
3. I, In, Ig spisi I, In, Ig zadev:
- denarne terjatve 5 let
- nedenarne terjatve 5 let
Z zavarovanje 5 let
- drugo 5 let
4. D spisi zapuščinskih zadev 10 let
5. R, Rg, N spisi raznih civilnih,
gospodarskih in nepravdnih
zadev 10 let
6. Ng spisi nepravdnih zadev pri
okrožnih sodiščih 5 let
7. Pr spisi zadev pridržanja 10 let
8. oporoke in druge listine,
izročene sodišču v hrambo trajno
9. Ov-i, Ovi-H overitve podpisov, pisave in
prepisov listin 5 let
10. Pom, Pom-i zadeve pravne pomoči 5 let
11. St spisi zadev prisilne poravnave,
stečaja in likvidacije 10 let
12. zemljiška knjiga s seznami
parcel in lastnikov trajno
zbirka listin, mapne kopije trajno
Dn zemljiškoknjižne vloge trajno
Dn Dn rokovnik trajno vročilnice
o vročitvi zemljiškoknjižnih
sklepov 5 let
13. Rz spisi raznih zemljiškoknjižnih
zadev
- naznanilni listi trajno
- spisi o vzpostavitvi in
popravljanju zemljiških knjig trajno
- drugo 5 let
14. Izp zahteve strank za izdajo
zemljiškoknjižnih izpiskov 2 leti
15. Srg spisi zadev sodnega registra trajno
- Srg rokovnik trajno
16. Ips spisi izrednih pravnih sredstev 10 let
D) DELOVNI IN SOCIALNI SPORI
1. Pd, Ps, Pdp, spisi v zadevah delovnih in
Psp socialnih sporov 10 let
2. Kd, Kdp spisi v zadevah kolektivnih
delovnih sporov 10 let
E) UPRAVNE ZADEVE
1. U, Up, Uv, Upr spisi v upravnih zadevah 10 let
2. R spisi raznih upravnih zadev 5 let
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Zap. št. Oznaka vpisnika Vrsta dokumentarnega gradiva Rok hranjenja Opombe
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
A) Su, SuZ ZADEVE SODNE UPRAVE
1. - Su spisi trajno
2. - SuZ spisi trajno
3. - zbirka okrožnic trajno
4. - seznam žigov in pečatov trajno
5. - poslovne knjige 10 let
6. - matična knjiga trajno
7. - personalne mape in osebni spisi trajno
8. - delovne knjižice za čas trajanja
delovnega razmerja
9. - dokumentacija o uničenju
nepotrebnega dokumentarnega
gradiva, o odbiranju
arhivskega gradiva in o
izročanju gradiva arhivu trajno
10. - drugo gradivo 10 let
B) KAZENSKE ZADEVE
1. Kpr, K, Kpd, spisi Kpr, K, Kpd, Kr, Po, Kmp,
Kr, Po, Kmp, Km, Ks, IKZ, IKZt, Pp, Kp, Ips:
Km, Ks, IKZ,
IKZt, Pp, Kp,
Ips
a) - za kazniva dejanja zoper:
- življenje in telo trajno
- človekove pravice in svoboščine trajno
- volilno pravico in volitve trajno
- varnost Republike Slovenije in
njeno ustavno ureditev trajno
- obrambno moč države trajno
- človečnost in mednarodno pravo trajno
b) - za kazniva dejanja zoper:
- čast in dobro ime 10 let
- spolno nedotakljivost 15 let
- človekovo zdravje 15 let
- zakonsko zvezo, družino in
mladino 10 let
- delovno razmerje in socialno
varnost 15 let
- premoženje 15 let
- gospodarstvo 15 let
- pravni promet 10 let
- uradno dolžnost in javna
pooblastila 15 let
- vojaško dolžnost 15 let
- pravosodje 10 let
- javni red in mir 10 let
- splošno varnost ljudi in
premoženja 20 let
- varnost javnega prometa 20 let
- okolje, prostor in naravne
dobrine 20 let
2. - potrdilo, da oseba ni v
kazenskem postopku 2 leti
3. - sejna knjiga 10 let
4. - knjiga priznanic 2 leti
5. - seznam pogojnih obsodb 10 let štetje roka po zadnjem
izbrisu
6. - seznam zaseženih predmetov 10 let
C) CIVILNE in GOSPODARSKE ZADEVE
1. P, Pg, Cp, Cpg, spisi pravdnih zadev in
G gospodarskih pravdnih zadev
- stvarno pravo 30 let
- obligacijsko pravo 10 let
- stanovanjska razmerja 10 let
- odškodninske zadeve 10 let
- spori majhne vrednosti 5 let
- zakonski spori, spori iz
razmerij med starši in otroki trajno
- gospodarski spori 10 let
- drugi spori 10 let
2. Pl, Plg spisi - izdaje plačilnega naloga 5 let
3. I, In, Ig spisi I, In, Ig zadev:
- denarne terjatve 5 let
- nedenarne terjatve 5 let
Z zavarovanje 5 let
- drugo 5 let
4. D spisi zapuščinskih zadev 10 let
5. R, Rg, N spisi raznih civilnih,
gospodarskih in nepravdnih
zadev 10 let
6. Ng spisi nepravdnih zadev pri
okrožnih sodiščih 5 let
7. Pr spisi zadev pridržanja 10 let
8. oporoke in druge listine,
izročene sodišču v hrambo trajno
9. Ov-i, Ovi-H overitve podpisov, pisave in
prepisov listin 5 let
10. Pom, Pom-i zadeve pravne pomoči 5 let
11. St spisi zadev prisilne poravnave,
stečaja in likvidacije 10 let
12. zemljiška knjiga s seznami
parcel in lastnikov trajno
zbirka listin, mapne kopije trajno
Dn zemljiškoknjižne vloge trajno
Dn Dn rokovnik trajno vročilnice
o vročitvi zemljiškoknjižnih
sklepov 5 let
13. Rz spisi raznih zemljiškoknjižnih
zadev
- naznanilni listi trajno
- spisi o vzpostavitvi in
popravljanju zemljiških knjig trajno
- drugo 5 let
14. Izp zahteve strank za izdajo
zemljiškoknjižnih izpiskov 2 leti
15. Srg spisi zadev sodnega registra trajno
- Srg rokovnik trajno
16. Ips spisi izrednih pravnih sredstev 10 let
D) DELOVNI IN SOCIALNI SPORI
1. Pd, Ps, Pdp, spisi v zadevah delovnih in
Psp socialnih sporov 10 let
2. Kd, Kdp spisi v zadevah kolektivnih
delovnih sporov 10 let
E) UPRAVNE ZADEVE
1. U, Up, Uv, Upr spisi v upravnih zadevah 10 let
2. R spisi raznih upravnih zadev 5 let
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Za vse zadeve, za katere ni določen drugačen rok hranjenja velja, da se hranijo 5 let.