Za izplačilo predložijo neposredni uporabniki poleg originalnih listin svoji računovodski službi tudi obrazec "Odredba za plačilo – nakazilo", ki je v prilogi številka 11 tega pravilnika, iz katere mora biti razvidno:
1.
evidenčna številka odredbe;
2.
šifra in naziv neposrednega uporabnika;
3.
proračunsko leto;
4.
postavka;
5.
konto;
6.
podkonto;
7.
številka predobremenitve;
8.
znesek odredbe z valuto;
9.
datum zapadlosti po odredbodajalcu;
10.
način plačila;
11.
vrsta odhodka;
12.
valuta nakazila;
13.
vrsta tečajne liste;
14.
vrsta tečaja;
15.
nosilec stroškov transakcije;
16.
davčna številka upravičenca;
17.
naziv upravičenca;
18.
naslov upravičenca;
19.
račun upravičenca;
20.
sklicna številka odobritve;
21.
tuj sklic;
22.
račun banke;
23.
naziv in naslov banke;
24.
evidenčna številka dokumenta;
25.
evidenčna številka veznega dokumenta;
26.
datum prejema dokumenta;
27.
originalna številka dokumenta;
28.
originalna številka veznega dokumenta;
29.
datum dokumenta;
30.
datum zapadlosti po dokumentu;
31.
stroškovno mesto plačnika;
32.
stroškovno mesto prejemnika;
33.
oznaka zakonskega projekta;
34.
oznaka analitike PU;
35.
opomba;
36.
datum in podpis predlagatelja;
37.
datum in podpis strokovne službe;
38.
datum in podpis odredbodajalca in
39.
žig neposrednega uporabnika.
Odredba mora vsebovati vse obvezne podatke. Obvezni podatek na odredbi je podatek iz prejšnjega odstavka iz točke:
1.
33, če gre za izplačilo v breme projekta in postavke, ki je vključena v NRP;
2.
21 in 35, če gre za izplačilo v breme postavk iz področja porabe 22 – Servisiranje javnega dolga
3.
in 6, v primeru, da neposredni uporabnik na odredbi navede ta podatek.
Neobvezni podatki na odredbi so:
4.
stroškovno mesto prejemnika, razen v primeru investicijskih odhodkov in investicijskih transferov, če se sredstva nabavljajo za drugega neposrednega uporabnika ali posrednega uporabnika proračuna (v tem primeru je navedeni podatek obvezen);
5.
datum in podpis predlagatelja in
6.
datum in podpis strokovne službe.
Na odredbi za plače so podatki iz točke 13 do 23 ter 30, 32, 33, 34, 35, 36 in 37 tega člena neobvezni.
Podpis odredbodajalca na odredbi mora biti uradno prijavljen v računovodski službi neposrednega uporabnika.
Priloga odredbe je tudi izjava iz drugega odstavka 5a. člena Odredbe o finančnem poslovanju proračunskih uporabnikov (Uradni list RS, št. 71/99, 78/99 in 64/01), če jo je v skladu z odredbo potrebno priložiti.