(1)
Najpozneje v desetih delovnih dneh po končanem poslu zadolževanja mora občina Ministrstvu za finance poslati izpolnjen obrazec PRIJAVA, ki je Priloga 12 tega pravilnika. Ob najetju posojila oziroma kredita mora obrazcu priložiti kopijo posojilne oziroma kreditne pogodbe, amortizacijski načrt (ob dolgoročni zadolžitvi) in načrt črpanja posojila. Ob izdaji dolžniških vrednostnih papirjev mora obrazcu priložiti prospekt za ponudbo vrednostnih papirjev z amortizacijskim načrtom in kopijo odločbe o vpisu vrednostnih papirjev v centralni register pri Klirinško depotni družbi. Ob izdaji jamstva mora obrazcu poleg kopije posojilne pogodbe, amortizacijskega načrta (ob dolgoročni zadolžitvi) in načrta črpanja posojila priložiti tudi kopijo poroštvene pogodbe oziroma izjave (smiselno tudi ob jamstvu za vrednostne papirje). Poleg obrazca PRIJAVA mora pravna oseba ali občina v istem roku za isti sklenjen posel predložiti tudi izpolnjen obrazec PROMET, ki je Priloga 13 tega pravilnika.
(2)
Ob spremembi podatkov, ki se vpisujejo v obrazec PRIJAVA, mora občina Ministrstvu za finance sporočiti tako spremembo z izpolnitvijo novega obrazca PRIJAVA najpozneje v petih delovnih dneh po vsaki spremembi. Če je bil podpisan dodatek k posojilni oziroma kreditni pogodbi, mora občina novemu obrazcu PRIJAVA priložiti tudi kopijo dodatka k posojilni oziroma kreditni pogodbi.