Sredstva, zbrana iz izposojevalnin lahko šola porabi le za dokup učbenikov, pri čemer je dolžna ravnati s sredstvi kot dober gospodar, tako da ohranja njihovo realno vrednost.
Iz sredstev sklada krije šola tudi stroške upravljanja sklada. Višina stroškov upravljanja je določena v bruto znesku in se izračunava vsako leto glede na število dejansko izposojenih učbenikov po enačbi:
Podatke o prilivu in odlivu sredstev od izposojevalnin skupaj s seznamom učbenikov, izločenih iz sklada, šola vsako leto posreduje Ministrstvu za šolstvo in šport najkasneje do konca novembra.