Sredstva, zbrana iz izposojevalnin lahko šola porabi le za dokup učbenikov, pri čemer je dolžna ravnati s sredstvi kot dober gospodar, tako da ohranja njihovo realno vrednost.
Iz sredstev sklada krije šola tudi stroške upravljanja sklada. Višina stroškov upravljanja je določena v bruto znesku in se izračunava vsako leto glede na število dejansko izposojenih učbenikov po enačbi:
-----------------------------------------------------------------------------------
višina stroškov upravljanja = koeficient A + koeficient B x število učb. kompletov,
-----------------------------------------------------------------------------------
pri čemer je
-----------------------------------------------------------------------------------
število učb. kompletov koeficient A koeficient B
-----------------------------------------------------------------------------------
25–1000 5.000 SIT 60
1001–2000 35.000 SIT 30
-----------------------------------------------------------------------------------
višina stroškov upravljanja = koeficient A + koeficient B x število učb. kompletov,
-----------------------------------------------------------------------------------
pri čemer je
-----------------------------------------------------------------------------------
število učb. kompletov koeficient A koeficient B
-----------------------------------------------------------------------------------
25–1000 5.000 SIT 60
1001–2000 35.000 SIT 30
-----------------------------------------------------------------------------------
Podatke o prilivu in odlivu sredstev od izposojevalnin skupaj s seznamom učbenikov, izločenih iz sklada, šola vsako leto posreduje Ministrstvu za šolstvo in šport najkasneje do konca novembra.