Pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik ali fizična oseba, ki želi pridobiti licenco za opravljanje prevozov v cestnem prometu, vloži pri izdajatelju licence vlogo za pridobitev licence v kateri navede naslednje podatke:
Izdajatelj zaradi lažjega poslovanja lahko predpiše obrazec na katerem se poda vloga za izdajo licence kakor tudi druge potrebne obrazce za poslovanje s strankami. Če vloga ni izdana na predpisanem obrazcu, pa vsebuje vse podatke zahtevane s tem pravilnikom, se šteje za popolno in jo mora izdajatelj obravnavati.