Izdajatelj licence odloči o izdaji licence najkasneje v tridesetih dneh po prejemu popolne vloge za izdajo licence. Zoper odločbo izdajatelja licence, je dovoljena pritožba na ministrstvo, pristojno za promet, v roku osmih dni.
Osebi, ki izpolnjuje vse predpisane pogoje za pridobitev licence, izdajatelj po dokončnosti odločbe o podelitvi licence izroči tudi licenco in izvode licence za vozila, za katera je podal vlogo za izdajo licence.
Licenca vsebuje podatke o izdajatelju licence, ime in priimek oziroma firma ter sedež prevoznika, vrste prevozov za katere je pridobil licenco, kraj in datum izdaje licence ter čas veljavnosti licence, žig izdajatelja in podpis odgovorne osebe.
Na izvod licence za posamezno vozilo so poleg podatkov iz prejšnjega odstavka vpišejo tudi podatki o znamki in tipu ter registrski oznaki vozila, za katerega se izda izvod licence.
Licenca je tiskana na formatu A4, izvod licence pa ima dva dela z naslednjimi merami: razvit 148x105 milimetrov, prepognjen 74x105 milimetrov (kot prometno dovoljenje).
Certifikat licence in izvodi licence morajo biti zaščiteni proti ponarejanju in morajo imeti naslednje vrste zaščit:
Obrazec licence in izvoda licence je določen v prilogi št. 1, ki je sestavni del tega pravilnika.