Licenca se izda za dobo petih let, izvod licence za posamezno vozilo pa za čas veljavnosti licence. Licenca in izvodi licence za posamezno vozilo niso prenosljivi.
Domači prevoznik, ki že ima veljavno licenco in želi pridobiti novo (obnova licence), je dolžan najmanj šest mesecev pred iztekom veljavnosti licence vložiti vlogo za izdajo nove licence. Vsa dokazila o izpolnjevanju pogojev za pridobitev licence pa mora izdajatelju posredovati najkasneje dva meseca pred iztekom veljavnosti obstoječe licence. Ta dokazila ne smejo biti izdana prej kot v treh mesecih pred potekom veljavnosti licence.
Pri obnovitvi licence mora prevoznik vlogi za izdajo nove licence, poleg ostalih dokumentov, priložiti dokazila samo za tiste voznike in vozila za katere se podatki spreminjajo oziroma so na novo zaposleni ali pridobljeni. Za voznike in vozila za katere podatki ostajajo nespremenjeni oziroma so isti kot jih ima izdajatelj že v evidenci, prevoznik vlogi priloži izjavo, v kateri navede seznam voznikov in vozil za katere podatki ostajajo nespremenjeni.
Izdajatelj prevozniku istočasno z odločbo o podelitvi licence pošlje tudi licenco in izvode licence za vozila.