Ministrstvo, pristojno za promet vodi evidenco izdanih licenc domačim prevoznikom in evidenco izdanih licenc Skupnosti ter vozil, prijavljenih za cestni prevoz potnikov ali blaga v cestnem prometu. V evidenci se vodijo in vzdržujejo naslednji podatki:
1.
matična številka, davčna številka in sedež prevoznika;
2.
firma družbe ali samostojnega podjetnika posameznika, davčna številka;
3.
ime, priimek, EMŠO, davčna številka in bivališče odgovorne osebe za prevoze in podjetnika posameznika ter poklicna kvalifikacija, ki jo je pridobila odgovorna oseba za prevoze in datum izdaje certifikata o poklicni kvalifikaciji;
4.
ime, priimek, EMŠO, davčna številka in bivališče zaposlenega voznika ter poklicna kvalifikacija, ki jo je pridobil voznik in datum izdaje certifikata o poklicni kvalifikaciji, vrsta in trajanje zaposlitve oziroma delovnega razmerja;
5.
številka in veljavnost izdane ali odvzete licence, z navedbo vrste prevozov za katere je izdana;
6.
podatki o vozilih za katere so bili izdani izvodi licenc ter o priklopnih vozilih, datum izdaje izvodov licenc, znamka, tip in registrske označbe vozil ter drugi podatki o vozilih in lastniku vozila iz prometnega dovoljenja,
7.
o času storitve in vrsti storjenega kaznivega dejanja ali prekrška, za katerega so bile kaznovane fizične ali pravne osebe, ki morajo po tem zakonu izpolnjevati pogoj dobrega ugleda ter o času storitve in vrsti storjenega kaznivega dejanja ali prekrška, ki je lahko pogoj za začasni odvzem licence ali posameznega izvoda licence;
8.
podatke o poravnanih in neporavnanih davčnih obveznostih;
9.
o izrečenih ukrepih zoper prevoznike na podlagi tega zakona oziroma mednarodnih pogodb in drugih predpisov.
Evidenca iz prejšnjega odstavka se vodi kot centralna informatizirana baza na osnovi podatkov, ki jih zagotavljajo in uporabljajo ministrstvo, pristojno za promet, direkcija, ministrstvo pristojno za finance, carina, Davčna uprava Republike Slovenije, ministrstvo, pristojno za notranje zadeve, policija, ministrstvo, pristojno za pravosodje, Republiški senat za prekrške, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, Statistični urad Republike Slovenije, Gospodarska zbornica Slovenije, Obrtna zbornica Slovenije in organi, pristojni za inšpekcijski nadzor cestnega prometa.
Izdajatelja licence sta dolžna hraniti dokumentacijo (dokazila in druge dokumente) povezano z izdanimi licencami ves čas trajanja licence.