2. člen
(organizacija podatkovne baze)
(1)
Register sestavljajo posamezne evidence kot ločene celote:
-
evidenca rojstev, zakonskih zvez, partnerskih zvez in smrti državljanov Republike Slovenije in tujcev, nastalih v Republiki Sloveniji;
-
evidenca rojstev, zakonskih zvez, partnerskih zvez in smrti državljanov Republike Slovenije, nastalih v tujini;
-
evidenca državljanstva Republike Slovenije;
-
evidenca sprememb osebnega stanja državljanov Republike Slovenije iz 4. člena Zakona o matičnem registru (v nadaljnjem besedilu: zakon);
-
evidenca izdanih izpiskov in potrdil iz registra;
-
evidenca identifikatorjev za povezovanje z administrativnimi zbirkami podatkov;
-
tabele s podatki o teritorialnih enotah in mali šifranti za posamezne podatke kot osnova za urejeno vodenje podatkovne baze;
-
zaščitne tabele, ki omogočajo sledenje sprememb in rekonstrukcijo prejšnjih stanj podatkovne baze;
-
evidenca uporabnikov, vključenih v elektronsko poslovanje, evidenca njihovih pravic do pridobivanja osebnih podatkov v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov in internim katalogom storitev elektronskega poslovanja;
-
administrativne evidence podatkovne baze, ki upravljavcu omogočajo upravljanje z avtorizacijami, nadzor nad dogajanjem v podatkovni bazi ter poznejše spremljanje posegov, vpogledov in izpisov.
(2)
Podatki v registru so urejeni vsebinsko, časovno in teritorialno. Vsebinsko so urejeni po dogodkih (matična dejstva in druge spremembe osebnih stanj). Časovno so opredeljeni z datumi, kot je datum dogodka in datum vpisa v register. Teritorialno so podatki opredeljeni s krajem dogodka in krajem vpisa.