Ko uradna oseba ugotovi, da prijava na javni razpis vsebuje vse zahtevane podatke in pridobi strokovno mnenje javnega zavoda ARNES oziroma IZUM o ustreznosti izbrane opreme glede na razpisne pogoje, pripravi predlog za sofinanciranje nakupa opreme.
V primeru, ko zahtevki prijaviteljev presegajo za ta namen razpoložljiva sredstva ministrstva, oblikuje predlog prednostne liste komisija za informacijsko infrastrukturo pri ministrstvu.
Prednostno listo in višino sofinanciranja nakupa opreme določi minister.