Pravilnik o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije

Proračunski uporabnik evidentira pogodbe, izdane naročilnice, druge listine in posamične pravne akte, ki so osnova za prevzemanje obveznosti, neodvisno od formalne oblike dokumenta, vključno s predpogodbami, pismi o nameri ali drugimi akti s podobnimi posledicami, v evidenco pogodb v sistemu MFERAC najkasneje v petih dneh od veljavnosti akta.

V evidenco pogodb se vpiše najmanj naslednje podatke:

številka pogodbe:

daljša številka pogodbe;

predmet pogodbe;

datum sklenitve pogodbe;

šifra pogodbenega partnerja iz šifranta poslovnih partnerjev;

datum začetka veljavnosti;

datum konca veljavnosti;

pogodbena vrednost v nacionalni valuti.

V evidenco pogodb se lahko vpisuje tudi druge podatke, ki so potrebni za spremljanje izvajanja pogodbe.