(1)
Osebne podatke o otrocih lahko v vrtcu zbirajo, uporabljajo, shranjujejo in posredujejo samo tisti delavci, ki jih za to pooblasti ravnatelj (v nadaljnjem besedilu: pooblaščeni delavci).
(2)
Ravnatelj pri določitvi pooblaščenih delavcev upošteva namen zbiranja osebnih podatkov, ki ga določa zakon, vsebino podatkov in naravo dela, ki ga delavci opravljajo.
(3)
Za zbiranje in vodenje podatkov iz evidence otrok, ki potrebujejo svetovanje oziroma pomoč, ravnatelj pooblasti svetovalnega delavca. Izjemoma lahko ravnatelj v primeru, ko vrtec nima svetovalnega delavca, za vodenje in zbiranje podatkov, ki jih vsebuje osebna mapa otroka s posebnimi potrebami, pooblasti drugega strokovnega delavca vrtca.
(4)
Pooblaščeni delavci morajo biti seznanjeni z Zakonom o varstvu osebnih podatkov in Zakonom o vrtcih, ki določa zbirke osebnih podatkov, ter z določili tega pravilnika.