Upravljavci vodijo evidenco državnega nepremičnega premoženja, ki ga imajo v upravljanju.
Servis vodi skupno evidenco nepremičnin države.
Upravljavci so dolžni o vsaki spremembi v svoji evidenci nepremičnin obveščati servis, najkasneje v roku 15 dni po spremembi.
Na zahtevo servisa so upravljavci dolžni posredovati vse podatke, ki jih servis zahteva v zvezi z nepremičnim premoženjem države.
Servis je dolžan enkrat letno preveriti usklajenost podatkov evidence nepremičnega premoženja države z evidenco o tem premoženju pri Geodetski upravi Republike Slovenije ter o obsegu in stanju nepremičnin obvestiti vlado.