(1)
Zbirka listin vsebuje dokumente, vezane na določeno enoto dediščine, in sicer predvsem: pobudo za vpis v register, predlog za vpis v register, odločbo o vpisu v register, izpisek iz registra, akt o razglasitvi, akt o začasni razglasitvi, odločbo o varstvu spomenika za spomenik in predlog zaznambe v zemljiški knjigi.
(2)
Listine iz prvega odstavka se hranijo trajno.