(1)
Če vloga ne vsebuje vseh podatkov, se od izvoznika zahteva, da vlogo dopolni ali da predloži dodatno dokumentacijo. Rok za dopolnitev vloge ne sme biti daljši od 30 dni od dneva, ko je izvozniku vročena zahteva za dopolnitev. Če izvoznik v določenem roku vloge ne dopolni oziroma ne predloži dodatne dokumentacije, se vloga s sklepom zavrže.
(2)
Ne glede na določbo prejšnjega odstavka se obravnava vloga tudi če ni navedenih podatkov v poljih 8, 11 in 13 do 18 Uredbe Sveta (EGS) 752/93 in polj D 2-8 priloge IV tega pravilnika. Izvoznik mora v tem primeru navesti razlog za neizpolnitev navedenih polj.
(3)
Če uradna oseba ali državni muzej ugotovi, da podatki iz vloge ne zadostujejo za izdelavo mnenja, lahko izvede dodatna poizvedovanja, kot sta ogled predmetov in preverjanje njihove kulturne vrednosti.
(4)
Če uradna oseba ali državni muzej ugotovi, da obstaja sum, da je predmet uvožen ali prinesen v nasprotju z zakonodajo države izvoznice oziroma države članice ali da je kako drugače protipravno pridobljen ali namerno poškodovan, da bi se zmanjšala njegova vrednost, ravna v skladu s prvim odstavkom 145. člena Zakona o kazenskem postopku (Uradni list RS, št. 63/94).
(5)
Če je mnenje glede primernosti izvoza oziroma iznosa negativno, izda ministrstvo odločbo o prepovedi izvoza oziroma iznosa predmeta, ki ji mora biti priložena kopija vloge z opisom predmeta. O prepovedi izvoza oziroma iznosa se v roku 24 ur obvesti Generalni carinski urad. Izvoznik nosi stroške priprave vloge in morebitne stroške iz tretjega odstavka tega člena.