(1)
Ministrstvo vodi dokumentacijo o izvoznih dovoljenjih, dovoljenjih za iznos in potrdilih. ministrstvo trajno hrani dokumentacijo v skladu z zakonom.
(2)
Podatki, ki so zbrani v postopku izdaje izvoznih dovoljenj in dovoljenj za iznos sodijo med uradne podatke in se smejo uporabljati le za namene varstva kulturne dediščine.