Za razvrstitev iz prejšnjega člena mora predlagatelj, preden da izdelek prvič v promet v Republiki Sloveniji, vložiti vlogo za razvrstitev izdelka. Vloga mora vsebovati spremni dopis in naslednjo dokumentacijo:
-
seznam in kazalo predložene dokumentacije;
-
podatki o namenu trženja in predlog razvrstitve z utemeljitvijo;
-
proizvajalčeva dokumentacija o točni kakovostni in količinski sestavi izdelka (v angleškem ali slovenskem jeziku). Za zdravilne rastline je potrebno navesti tudi latinsko ime rastline, dela rastline in točni opis pripravka (npr. razmerje droga: ekstrakt, uporabljeno topilo);
-
besedilo izvirnih označb izdelka in navodil za uporabo (v angleškem ali slovenskem jeziku);
-
predlog besedila slovenske označbe in navodil za uporabo;
-
promocijski material, če obstaja;
-
mnenje Znanstvenega odbora za živila Evropske komisije ali drugega pristojnega organa Evropske unije;
-
potrdilo o plačilu stroškov postopka razvrščanja v skladu s pravilnikom o stroških (Uradni list RS, št. 63/02 in 85/02 – popr.);
-
dokazilo o plačilu upravne takse.
Kot uradni dokumenti se upoštevajo le izvirni dokumenti ali notarsko overjene fotokopije dokumentov.
Če je vložena vloga za razvrstitev več izdelkov, mora biti dokumentacija za vsak izdelek pripravljena kot samostojna celota.