Dežurni delavec na uradu prevzame obvestilo in preveri navedene podatke v njem, izpolni in po telefaksu odpošlje potrdilo o prejemu obvestila na sedež OPCW. Čas od prejema obvestila na OKC GPU do potrditve prejema ne sme biti daljši od ene ure.
Potrdilo podpiše direktor urada, v primeru njegove odsotnosti in izven delovnega časa pa ga podpiše dežurni delavec urada.
Dežurni delavec po potrditvi prejema obvestila obvesti o prihodu inšpekcije kabinet predsednika Vlade Republike Slovenije in vodjo spremljevalne skupine. V primeru prenosa pooblastila iz drugega odstavka 17. člena ZKO za inšpekcije v vojaških objektih odpošlje obvestilo po telefaksu na 91. operativni center slovenske vojske (OCSV), v primeru inšpekcije za staro kemično orožje pa na Center za obveščanje Republike Slovenije (CORS). Ko OCSV oziroma CORS dežurnemu delavcu potrdi prejem obvestila, se šteje, da je pooblastilo preneseno.