Do vzpostavitve ustreznih elektronskih povezav, pošiljajo ministrstvu podatke, ki se vpisujejo v evidenco:
1.
podatke o zakonskem imenu kaznivega dejanja oziroma prekrška z navedbo odstavka in člena zakona, ki je bil uporabljen, o vrsti in višini kazni, vrsti varnostnega ukrepa oziroma o vrsti in trajanju vzgojnega ukrepa, vrsti sankcije za prekršek, o izrečenem številu kazenskih točk, oziroma o prenehanju veljavnosti vozniškega dovoljenja, kakor tudi vse spremembe v zvezi z omenjenimi podatki – sodišče, ki je sodilo na prvi stopnji;
2.
podatke o pomilostitvi – sodišče, ki mu je pristojni organ poslal odločbo o pomilostitvi;
3.
podatke iz pravnomočnih obsodilnih sodb, ki so jih izrekla tuja sodišča – organ, ji je prejel omenjene podatke od tujega organa, v slovenskem jeziku;
4.
podatke o vsaki izvršitvi kazni, vzgojnega ukrepa oziroma sankcije za prekršek – organ, pristojen za izvršitev kazni, vzgojnega ukrepa oziroma sankcije za prekršek;
5.
podatke o ustavitvi postopka izvršitve kazni, vzgojnega ukrepa oziroma sankcije za prekršek – pristojno sodišče.