(1)
Kartoteka iz četrte alinee drugega odstavka 24. člena tega pravilnika je sestavljena iz vlog za izdajo izkaznic, ki so vložene v kartoteko po abecednem redu po državah pošiljateljicah oziroma mednarodnih organizacijah in agencijah, oddelkih ali predstavništvih mednarodnih organizacij, znotraj teh pa po identifikacijskih številkah.
(2)
Kartoteka iz pete alinee drugega odstavka 24. člena tega pravilnika se vodi po abecednem redu po državah pošiljateljicah oziroma mednarodnih organizacijah in agencijah, oddelkih ali predstavništvih mednarodnih organizacij, znotraj te pa po abecednem redu osebnih imen imetnikov izkaznic.
(3)
Evidence o izkaznicah se vodijo in hranijo v skladu z 62.a členom Zakona o zunanjih zadevah. Po prenehanju veljavnosti izkaznice se vloge, priloge k vlogi za izdajo izkaznice in izkaznice, ki niso bile vrnjene imetnikom, izločijo v posebno kartoteko.