Za določitev cene učbenika, ki ga je s sklepom potrdil pristojni strokovni svet, in je edini učbenik za posamezen predmet v določenem razredu, letniku ali programu, na trgu pa se pojavlja prvič (v nadaljnjem besedilu: novi učbenik), mora zavezanec vložiti vlogo na ministrstvo. Vloga mora vsebovati:
1.
ime in sedež zavezanca,
2.
naslov učbenika,
3.
razred ali letnik, predmet in program, za katerega je učbenik potrdil pristojni strokovni svet,
4.
vrsto izdaje (v enem ali več delih),
5.
ime in priimek avtorja ali avtorjev in število avtorskih pol,
6.
leto izdaje,
7.
število izvodov – naklada,
8.
tehnični opis (vrsta tiska, papirja, vezave, število strani, format in podobno),
9.
naziv tiskarne oziroma izdelovalca,
10.
fotokopijo sklepa pristojnega strokovnega sveta o potrditvi učbenika,
11.
kalkulativne elemente drobno prodajne cene z:
-
normativi za papir in drugi material,
-
normativi za stroške tiska in grafične storitve,
-
normativi za avtorske honorarje,
-
nabavno ceno za založbo (fco založba),
-
stroški založnika (s podrobno razčlenitvijo in klasifikacijo stroškov),
-
zneski subvencij, prejetih od ministrstva, pristojnega za šolstvo,
-
lastno ceno,
-
rabati, maržo,
-
prodajno ceno,
-
davkom na dodano vrednost,
-
drobnoprodajno ceno,
-
prikazom in obračunom odbitih vstopnih davkov na dodano vrednost,
12.
pogodbe ali račune, sklenjene s tiskarno,
13.
pogodbe ali račune, iz katerih so razvidni preostali proizvajalni stroški,
14.
pogodbe, sklenjene z avtorjem ali avtorji,
15.
en izvod učbenika na vpogled.