Urad na vsaki prijavi označi datum vložitve in številko prijave ter izda prijavitelju potrdilo o prejemu prijave.
Urad ugotovi, ali prijava izpolnjuje pogoje iz prvega odstavka 9. člena tega zakona za vpis v register topografij.
Če prijava ne izpolnjuje pogojev, se zahteva za vpis zavrne.
Če prijava le delno izpolnjuje pogoje, urad pozove prijavitelja, da v roku dveh mesecev odpravi ugotovljene pomanjkljivosti. Iz upravičenih razlogov sme urad na zahtevo prijavitelja ta rok podaljšati še za tri mesece. Če prijavitelj ne odpravi pomanjkljivosti v določenem roku, se šteje, da je prijava umaknjena.
Prijava, ki izpolnjuje vse pogoje, se vpiše v register topografij, prijavitelju pa se izda listina o vpisu.
Podatki o vpisu se objavijo v uradnem glasilu urada.