Prireditelj mora organizirati blagajniško poslovanje tako, da je ločen obračun med operativno blagajno in trezorjem.
Operativna blagajna je blagajna, v kateri prireditelj v igralnem prostoru prodaja žetone oziroma sprejema vplačila za igranje na igralnih avtomatih. Prireditelj mora zagotoviti na operativni blagajni začetno dotacijo, ki predstavlja stanje žetonov in gotovine iz trezorja. Višino začetne dotacije v operativni blagajni mora prireditelj vnaprej predpisati in je ne sme spreminjati. Prireditelj mora zagotoviti, da se po zaključku dela operativna blagajna zaključi in denar preda v trezor. Blagajna se zaključi na vnaprej pripravljenih in oštevilčenih obrazcih, ki so knjigovodske listine v skladu z računovodskim standardom 21.
V trezorju se hranijo gotovina, žetoni ter druge vrednotnice.
Prireditelj mora pisno opredeliti:
Prireditelj sme igralne avtomate prazniti samo komisijsko. Sestava komisije mora biti vnaprej znana in opredeljena v ustreznem organizacijskem navodilu. Komisija mora prešteti vse izpraznjene žetone, in sicer ločeno za vsak avtomat, o čemer mora voditi posebno evidenco, ločeno po avtomatih.
Prireditelj opravlja obračunavanje blagajn, polnjenje in praznjenje igralnih avtomatov ter ročna izplačila na posebej pripravljenih obrazcih. Vsi dokumenti-listine, ki nastanejo v zvezi z obračunavanjem blagajn, trezorja in praznjenja igralnih avtomatov, ter vodenjem evidenc stanja žetonov imajo značaj knjigovodske listine skladno s standardom 21 Slovenskih računovodskih standardov.
Prireditelj mora vsa ročna izplačila na blagajni takoj vnesti v on-line sistem.
Pred pričetkom poslovanja s povečanim vložkom mora prireditelj opraviti popis vseh žetonov ter stanje žetonov skupaj z vzorci posameznih vrst žetonov posredovati nadzornemu organu.
V vseh prostorih, kjer se opravljajo posamezni delovni postopki v zvezi z zaključevanjem blagajne in trezorja, štetjem gotovine in praznjenjem igralnih avtomatov, mora biti avdio-video nadzor.
Prireditelj mora nadzornemu organu predložiti vse organizacijske predpise in obrazce, ki jih uporablja pri obračunavanju blagajn in trezorja ter pri štetju žetonov pri praznjenju oziroma polnjenju igralnih avtomatov.
Prireditelj mora delo v blagajni in trezorju organizirati tako, da je možno dnevno spremljati stanje gotovine in žetonov v blagajni in trezorju.
V primeru, da so v igralnih avtomatih vgrajeni bill-acceptorji za sprejemanje vplačil v bankovcih oziroma so v igralnici nameščeni avtomati za zamenjavo bankovcev v žetone, je potrebno dnevno praznjenje bill-acceptorjev in prištevanje zneska k blagajni. Praznjenje in štetje bankovcev se mora opravljati komisijsko in pod avdio-video nadzorom. Rezultate štetja je potrebno vnesti v on-line sistem za primerjavo z zabeleženimi vrednostmi.