Upravne enote vodijo register dovoljenj (v nadaljnjem besedilu: register), v katerem se za namene izdaje dovoljenj in izvajanja nadzora iz 15. člena tega zakona zbirajo in obdelujejo podatki o:
-
organizatorju (naziv pravne osebe oziroma osebno ime fizične osebe, EMŠO fizične osebe, sedež in poslovni naslov ali naslov stalnega prebivališča fizične osebe, odgovorna oseba pravne osebe, kontaktni podatki),
-
identifikacijski številki dovoljenja,
-
najvišjem številu udeležencev javne prireditve oziroma javnih prireditev, ki jih bo organiziral v času veljavnosti dovoljenja,
-
datumu izdaje in datumu izteka veljavnosti dovoljenja,
-
odvzemu dovoljenja in času trajanja odvzema.
Spremembo podatkov iz prve alineje prejšnjega odstavka organizatorji sporočijo upravni enoti v 15 dneh od nastanka spremembe. Sprememba se vpiše v register dovoljenj.
Za zbiranje, obdelovanje, shranjevanje in uporabo podatkov iz registra se uporabljajo določbe zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, če ni s tem zakonom drugače določeno.
Dostop do registra in podatkov iz registra imajo vsi nadzorni organi po tem zakonu.
Način vodenja registra podrobneje predpiše minister, pristojen za zdravje.