Centralno kadrovsko evidenco za sodnike in javne uslužbence sodišč upravlja Vrhovno sodišče Republike Slovenije.
Centralna kadrovska evidenca se lahko upravlja z uporabo informacijske tehnologije.
V centralni kadrovski evidenci se obdelujejo osebni in drugi podatki sodnikov:
1.
identifikacijski podatki (osebno ime, naslov prebivališča in EMŠO),
2.
podatki o službenem razmerju za sodnika (datum nastopa sodniške službe oziroma odločba o izvolitvi in imenovanju sodnika, sodniško mesto);
3.
podatki o opravljanju funkcij, sodelovanju v projektnih skupinah in opravljanju drugega dela v interesu delodajalca;
4.
podatki o stopnji izobrazbe, funkcionalnem in specialnem znanju, udeležbi na različnih oblikah izpopolnjevanja in usposabljanja ter drugi podatki o strokovni usposobljenosti;
5.
podatki o izkušnjah iz evropskih zadev;
6.
podatki o prejšnjih delovnih razmerjih, delovni, pokojninski in službeni dobi;
7.
podatki o prenehanju službenega razmerja za sodnika;
8.
podatki, potrebni za obračun plače;
9.
ocena sodniške službe in podatki o učinkovitosti sodnikovega dela;
10.
evidenca napredovanj, priznanj, nagrad, dodelitev in razporeditev;
11.
podatki o dokončno ugotovljeni disciplinski in odškodninski odgovornosti;
12.
podatki o pospešitvenih pravnih sredstvih po določbah zakona, ki ureja varstvo pravice do sojenja brez nepotrebnega odlašanja, ki niso bila očitno neutemeljena, in o ukrepih v zvezi z njimi ter podatki o izvedenih službenih nadzorih;
13.
podatki o zadevah, ki jih je reševal oziroma jih rešuje sodnik in v katerih je Evropsko sodišče za človekove pravice dokončno odločilo, da je bila pravica ali svoboščina stranke kršena zaradi ravnanja sodnika, ali je bila zaradi te kršitve sklenjena poravnava v postopku pred navedenim sodiščem (navedba sodnika, zadeve, pravne podlage, ki je bila kršena, navedba točke ali točk sodbe, v kateri je bilo ugotovljeno, da je sodišče Republike Slovenije kršilo pravno podlago);
14.
drugi podatki v skladu z zakonom.
V centralni kadrovski evidenci se obdelujejo osebni in drugi podatki javnih uslužbencev:
1.
identifikacijski podatki (osebno ime, naslov prebivališča in EMŠO);
2.
podatki o delovnem razmerju za javnega uslužbenca (vrsta delovnega razmerja – za določen ali nedoločen čas; datum sklenitve delovnega razmerja);
3.
podatki o sedanjem delovnem mestu oziroma položaju in o prejšnjih delovnih mestih, dodelitvah oziroma položajih v organih;
4.
podatki o imenovanjih, napredovanjih in veljavnem nazivu oziroma položaju;
5.
podatki o stopnji izobrazbe, funkcionalnem in specialnem znanju, udeležbi na različnih oblikah izpopolnjevanja in usposabljanja ter o opravljenih strokovnih izpitih in preizkusih znanja, pa tudi drugi podatki o strokovni usposobljenosti;
6.
podatki o izkušnjah iz evropskih zadev;
7.
podatki o prejšnjih delovnih razmerjih, delovni, pokojninski in službeni dobi;
8.
podatki o opravljanju funkcij, sodelovanju v projektnih skupinah in opravljanju drugega dela v interesu delodajalca;
9.
podatki o letnih ocenah;
10.
podatki o priznanjih in nagradah;
11.
podatki o dokončno ugotovljeni disciplinski in odškodninski odgovornosti;
12.
podatki o dokončni ugotovitvi nesposobnosti;
13.
podatki o prenehanju delovnega razmerja;
14.
kratek življenjepis, če tako želi oziroma s tem soglaša javni uslužbenec;
15.
podatki o dovoljenju za dostop do tajnih podatkov;
16.
podatki, potrebni za obračun plače, in
17.
drugi podatki v skladu z zakonom.
Zbirka dokumentov, ki se nanašajo na podatke iz prejšnjih dveh odstavkov, se obdeluje na sodišču, na katerem sodnik opravlja sodniško službo oziroma na katerem javni uslužbenec dela, lahko pa tudi v centralni kadrovski evidenci.
Podatki iz centralne kadrovske evidence za sodnike so zaupni, razen podatkov iz 2. in 10. točke tretjega odstavka tega člena. Organi, ki so pristojni sprejemati odločitve, o katerih se po določbi prejšnjega odstavka vodi centralna kadrovska evidenca, in organi, ki upravljajo zbirke osebnih podatkov oziroma evidence, ki vsebujejo te podatke, morajo podatke brezplačno zagotoviti Vrhovnemu sodišču Republike Slovenije, če niso javno dostopni. Državno pravobranilstvo zagotovi Vrhovnemu sodišču Republike Slovenije podatke iz 13. točke tretjega odstavka tega člena.
Podatki iz centralne kadrovske evidence se hranijo še deset let po prenehanju službenega razmerja sodnika ali delovnega razmerja javnega uslužbenca. Po poteku teh rokov se podatki arhivirajo v skladu s predpisi, ki urejajo arhivsko gradivo in arhive.