4. člen
Dolžna skrbnost družbe za upravljanje
(1)
Za doseganje namena iz prvega odstavka 3. člena tega sklepa je družba za upravljanje dolžna:
-
od oseb, s katerimi ima vzpostavljeno dlje časa trajajoče pravno razmerje, zahtevati, da jo nemudoma oziroma glede na naravo pravnega posla, ki vpliva na povezanost, predhodno obvestijo o izvedenih in nameravanih spremembah podatkov, ki se vpisujejo v seznam POV/1;
-
za osebe, s katerimi družba nima vzpostavljenega dlje časa trajajočega pravnega razmerja oziroma katere družbe za upravljanje ne obveščajo o spremembah podatkov, ki se vpisujejo v seznam POV/1, vzpostaviti sistem razumnih ukrepov za pridobivanje in usklajevanje podatkov.
(2)
Družba za upravljanje s splošnim aktom in po predhodnem soglasju skrbnika podrobneje določi ukrepe za pridobivanje in usklajevanje podatkov, ki se vpisujejo v seznama POV/1 in POV/NAL, s katerim določi najmanj: posamezne vrste oseb, način pridobivanja in usklajevanja podatkov ter pogostnost usklajevanja podatkov (dnevno, mesečno, polletno, letno) in opis razlogov za morebitne naložbe v te osebe.
(3)
V aktu iz prejšnjega odstavka tega člena družba za upravljanje določi tudi podrobnejši način obveščanja skrbnika o podatkih, ki so potrebni za učinkovito opravljanje skrbniških storitev.