(1)
Vsa dejanja in stroški morajo biti posebej izkazani in utemeljeni z dokazili.
(2)
Kot dokazilo o opravljenem posvetu svetovalca s prosilcem za azil se šteje pisno potrdilo z navedbo prisotnih oseb, datumom in časom trajanja posveta ter lastnoročnim podpisom prisotnih oseb.
(3)
Kot pooblastilo za zastopanje pred upravnim organom na prvi stopnji se šteje originalno pooblastilo z lastnoročnim podpisom prosilca za azil in pooblaščenega svetovalca ter datumom (z besedo).
(4)
Kot pooblastilo za zastopanje v postopku s pritožbo proti odločbi prve stopnje v postopku pred upravnim ali vrhovnim sodiščem in v postopku z izrednimi pravnimi sredstvi se šteje originalno pooblastilo z lastnoročnim podpisom prosilca za azil in pooblaščenega svetovalca, datumom (z besedo) in izrecno navedbo obsega pooblastila (za postopek s pritožbo proti odločbi prve stopnje, za postopek pred upravnim ali vrhovnim sodiščem ali za postopek z izrednimi pravnimi sredstvi).