Prijava na javni razpis se vloži neposredno pri ministrstvu, pristojnem za znanost ali po pošti in na predpisanem obrazcu.
Za pravočasno vloženo se šteje prijava, ki je prispela na ministrstvo, ne glede na vrsto prenosa pošiljke, najkasneje zadnji dan razpisnega roka in do ure določene z javnim razpisom.
Odpirajo se samo v roku dostavljene, pravilno izpolnjene in označene kuverte, ki vsebujejo prijave, in sicer v vrstnem redu, v katerem so bile predložene.
Nepravočasno prispele in nepravilno opremljene prijave, ministrstvi zavržeta s sklepom, prijave vrneta predlagatelju.