Uradna oseba označi na vsakem prejetem prijavnem obrazcu zaporedno številko in datum prejema prijave na razpis. Kopijo potrjenega obrazca o prijavi kandidata se vrne predlagatelju v 15 dneh od odpiranja prijav.
Odpiranje prijav prispelih na javni razpis je javno.
Komisija za vodenje postopka mora sproti voditi zapisnik o odpiranju prijav, ki vsebuje predvsem:
1.
naslov, prostor in čas odpiranja prijav;
2.
predmet javnega razpisa;
3.
imena navzočih predstavnikov komisije;
4.
ime oziroma naziv predlagateljev prijav po vrstnem redu odpiranja prijav,
5.
ugotovitve o popolnosti prijav,
6.
navedbo tistih predlagateljev, ki niso dostavili popolne prijave.
Na odpiranju ugotavlja komisija popolnost prijav glede na to ali so bili predloženi vsi zahtevani dokumenti (formalna popolnost prijav).
Zapisnik podpišejo predsednik in člani komisije.