Ministrstvi krajše usposabljanje v tujini odobrita na predlog izvajalca usposabljanja mladega raziskovalca, ki ga sopodpišeta mentor in vodja raziskovalne skupine, kjer usposabljanje poteka.
Predlog mora vsebovati:
-
okvirni program dela oziroma usposabljanja v tuji raziskovalni instituciji;
-
predvideni začetek in čas trajanja usposabljanja;
-
povabilo oziroma dogovor s tujo institucijo;
-
potrdilo o višini eventualne štipendije iz drugih virov.
V primeru iz četrte alinee prejšnjega odstavka se višina mesečnega obroka financiranja usposabljanja mladega raziskovalca lahko ustrezno zniža.
Če ministrstvi predlogu iz prvega odstavka tega člena ugodita, skleneta izvajalec (lahko tudi podizvajalec) in mladi raziskovalec pogodbo o načinu koriščenja sredstev, do katerih je mladi raziskovalec upravičen na podlagi sklenjene pogodbe med ministrstvoma in izvajalcem (podizvajalcem).
Krajše usposabljanje v tujini se izjemoma lahko zaključi z zagovorom doktorata v tujini. Izvajalec mora zaprositi za odobritev izjemne spremembe programa podiplomskega študija s tem, da mora program raziskovalnega usposabljanja ostati nespremenjen. K novemu programu podiplomskega študija je potrebno pridobiti mnenje Komisije za ocenjevanje mladih raziskovalcev iz gospodarstva.