(1)
Vloge strank in pisanja sodnega sveta se opremijo z opravilno številko.
(2)
Prva številka predstavlja označbo vpisnika, druga predstavlja letnico in tretja številko zaporednega vpisa (Številka: 1/2003-13).
(3)
Dokumenti, ki imajo naravo zaupnih dokumentov imajo poleg označbe vpisnika tudi označbo "zaupno".