Stalne strokovne komisije fundacije pripravijo predloge razdelitve sredstev po posameznih področjih letnega programa najkasneje do 31. januarja prihodnjega leta glede na čas objave javnega razpisa. Na podlagi predlogov stalnih strokovnih komisij svet sprejme sklep o razporeditvi sredstev izvajalcem najkasneje do 28. februarja.
Fundacija vroči prosilcem odločbe skladno z določbami zakona, ki ureja upravni postopek. Zoper odločbo je mogoča pritožba v roku 15 dni od vročitve odločbe, o kateri je dolžna odločiti komisija za pritožbe v roku 30 dni. Fundacija rezultate javnega razpisa objavi na svojih spletnih straneh, po sprejemu dokončnih odločitev o pritožbah.