(1)
Službena izkaznica je plastična ali iz plastificiranega papirja in je velika 85,6 +/- 0,12 mm x 53,98 +/- 0,05 mm.
(2)
Službena izkaznica je dvostranska in svetlo modre barve. Izdela se tako, da je v potrebnem obsegu zaščitena pred ponarejanjem in podobnimi oblikami zlorab. Sestavni del službene izkaznice je lahko magnetna kartica oziroma magnetni zapis, uporablja pa se lahko tudi za namene varovanja objektov in prostorov, registracijo delovnega časa ter podobno.
(3)
Sprednja stran službene izkaznice vsebuje: zastavo Evropske unije, grb Republike Slovenije in napis "REPUBLIKA SLOVENIJA, MINISTRSTVO ZA PROMET, MINISTRY OF TRANSPORT", besedilo "SLUŽBENA IZKAZNICA, CIVIL AVIATION INSPECTOR CERTIFICATE", sliko imetnika izkaznice, priimek in ime imetnika, spol, državljanstvo, datum rojstva, številko izkaznice, datum izteka veljavnosti izkaznice v obliki "MM/LL", kraj in datum izdaje ter podpis imetnika, vse v slovenskem jeziku in v primernem obsegu tudi v angleškem jeziku.
(4)
Hrbtna stran službene izkaznice vsebuje: zastavo Evropske unije, grb Republike Slovenije in napis "REPUBLIKA SLOVENIJA", besedilo pooblastila v slovenskem jeziku, ki se glasi: "Ta službena izkaznica je dokazilo, da je njen imetnik pooblaščen za opravljanje nalog upravno-strokovnega nadzora v skladu s predpisi o letalstvu.", in v angleškem jeziku, ki se glasi: "This certificate is a document of proof that its holder is authorised to perform supervision tasks in accordance with aviation regulations.", kraj in datum izdaje ter podpis uradne osebe, ki je izdala izkaznico. Preostali del (23,2 mm) je namenjen strojno čitljivemu zapisu.
(5)
Službena izkaznica se izdela v obliki identifikacijske priponke ali značke (priponke). Vzorec službene izkaznice je v prilogi, ki je sestavni del tega pravilnika.