Izvajalec vodi:
1.
Evidenco upravičencev do subvencionirane študentske prehrane za tekoče študijsko leto, ki obsega:
-
ime in priimek upravičenca, vpisno številko, redni ali izredni študij, število bonov do katerih je mesečno upravičen in število kupljenih bonov posameznih ponudnikov za tekoči mesec.
2.
Evidenco ponudnikov, ki obsega:
-
firmo ponudnika, njegov naslov, ime, priimek odgovorne osebe pri ponudniku, število prodanih bonov, število porabljenih bonov, višino prejetih zahtevkov in zneski subvencije za tekoči mesec,
3.
Evidenco izdanih obračunov subvencije in izdanih zahtevkov za stroške izvajanja.
4.
Evidenco opravljenih kontrolnih pregledov pri ponudnikih; oceno skladnosti ponudbe v skladu z merili iz javnega razpisa in krajše opombe, glede na ugotovitve iz priloženih kopij zapisnikov.
5.
Evidenco izrečenih ukrepov zoper ponudnike.