Pisna obvestila o učnem uspehu učencev ob koncu posameznih ocenjevalnih obdobij se učencem razdelijo zadnji dan pouka v posameznem ocenjevalnem obdobju.
Spričevala o končanem razredu (letna spričevala) in spričevala o končani glasbeni šoli se učencem razdelijo zadnji dan pouka oziroma najkasneje tri dni po končanem pouku.
V obvestila in spričevala se vpiše datum zadnjega dne pouka v ocenjevalnem obdobju oziroma šolskem letu oziroma dan, ko je učenec opravil popravni ali letni izpit.