33. člen
(prostori za shranjevanje dokumentacije)
(1)
Vložnik mora razpolagati s prostori in opremo, ki omogočajo, da bodo zapisi in dokumentacija o vseh aktivnostih, povezanih z zapisovalnimi napravami in podatki, ki so zabeleženi na njih, ustrezno shranjeni in dostopni nadzornim organom in da bodo osebni podatki varovani v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov. V prostorih za hranjenje dokumentacije se morajo ločeno nahajati tudi žigi in kartice delavnice, ko niso v uporabi.
(2)
Vlogi za pridobitev odobritve se priloži:
-
podroben opis prostorov z navedbo njihove lege;
-
načrt prostorov v merilu 1:100;
-
original ali kopijo javne listine, s katero vložnik dokazuje, da ima prostore v lasti, oziroma original ali kopijo veljavne pogodbe, s katero dokazuje, da lahko uporablja te prostore za izvrševanje postopkov in nalog za čas predvidenega trajanja odobritve;
-
izjavo, da ni nobene pravne ali dejanske ovire, ki bi vložniku preprečevala, da bi navedene prostore lahko uporabljal ves čas predvidenega trajanja odobritve;
-
podroben opis opreme;
-
dokazila o tem, da vložnik razpolaga z ustrezno opremo;
-
navedbo, kako vložnik izpolnjuje ali omogoča izpolnjevanje zahtev glede shranjevanja in varovanja;
-
izjavo upravitelja, da vložnik izpolnjuje določbe predpisov o varstvu osebnih podatkov.