Vloga se pošlje priporočeno po pošti na naslov zbornice.
Na ovojnici mora biti jasna oznaka »Ne odpiraj – Za javni razpis specializacij
Če kandidat ne ravna v skladu s prejšnjim odstavkom, se šteje, da vloga sploh ni bila vložena.
Pristojna oseba zbornice, ki sprejema vloge, prispele na razpis, na vsaki vlogi jasno označi datum oddaje vloge na pošto in datum prejema. Na enak način evidentira tudi vsako dopolnitev oziroma spremembo vloge.
O prispelih vlogah za odobritev specializacij se vodi seznam.