Organizator prevoza mora pred začetkom prevoza zagotoviti, da so živali predpisano označene, da imajo predpisano zdravstveno in drugo dokumentacijo, da so sposobne za prevoz in druge predpisane pogoje za začetek prevoza. Za prevoz živali v skladu s tem pravilnikom je odgovoren prevoznik. Medsebojna razmerja organizator prevoza in prevoznik uredita s pogodbo.
Spremljevalec, ki je državljan Republike Slovenije ali ima dovoljenje za delo v Republiki Sloveniji, in spremlja prevoz živali, se mora udeležiti izobraževalnega tečaja, za katerega Veterinarska uprava Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: VURS) potrdi program in izvajalca, ter opraviti pisni preizkus znanja. O opravljenem preizkusu znanja prejme potrdilo.
Drugi spremljevalci, ki spremljajo pošiljke živali pri uvozu, izvozu ali tranzitu, morajo imeti potrebno znanje za ravnanje in oskrbo živali pri prevozu, pridobljeno in priznano v drugi državi.
Prevoznik, ki prevaža živali in ima sedež v Republiki Sloveniji, mora biti vpisan v evidenco pri VURS.
Za vpis v evidenco iz prejšnjega odstavka prevoznik vloži vlogo na VURS, iz katere mora biti razvidno, da izpolnjuje predpisane pogoje za prevoz določenih vrst živali. Vlogi mora biti priloženo dokazilo o upravičenosti do uporabe prevoznega sredstva, overjena kopija licence za opravljanje dejavnosti s konkretnim vozilom ter dokazila, da osebe, ki bodo pri prevozih sodelovale kot spremljevalci, izpolnjujejo predpisane pogoje. VURS o izpolnjevanju predpisanih pogojev za prevoz določenih vrst živali prevozniku izda odločbo v upravnem postopku ter ga vpiše v evidenco.
Pri VURS se registrira tudi prevoznik, ki opravlja prevoz za lastne potrebe z lastnim, izposojenim ali najetim prevoznim sredstvom, ki izpolnjuje predpisane pogoje. V tem primeru vlogi ni potrebno priložiti dokazila o upravičenosti do uporabe prevoznega sredstva ter overjene kopije licence za opravljanje dejavnosti s konkretnim prevoznim sredstvom.
Prevoznik, ki prevaža živali in nima sedeža v državi članici EU, se lahko registrira pri VURS na podlagi vloge, iz katere mora biti razvidno ime in naslov prevoznika, vključno s podatki o telefonu, telefaksu in elektronski pošti, če so na voljo, načinu prevoza in vrsti živali, ki se prevažajo. Vlogi mora biti dodana pisna izjava prevoznika, v kateri mora biti navedeno, da:
Vlogi je treba priložiti:
Verodostojnost potrdil mora potrditi pristojna veterinarska oblast v državi, kjer ima prevoznik sedež.
Vsako naknadno spremembo podatkov, navedenih v vlogi, mora prevoznik posredovati VURS v roku 14 dni.
VURS po prejemu popolne vloge izda prevozniku dovoljenje in ga vpiše v evidenco.