Organ iz prvega odstavka 17. člena Zakona o društvih (v nadaljnjem besedilu: pristojni organ) na zadnjo stran temeljnega akta oziroma sprememb temeljnega akta odtisne štampiljko, ki vsebuje ime pristojnega organa, matično številko društva, datum vpisa v register društev, število strani, podpis uradne osebe in žig pristojnega organa ter ga pretvori v elektronsko obliko.
Pristojni organ pošlje društvu izvod temeljnega akta oziroma sprememb temeljnega akta skupaj z odločbo o vpisu društva v register društev oziroma odločbo o vpisu sprememb, temeljni akt v elektronski obliki pa shrani v zbirki listin.